XPRIMER.ECM

XPRIMER.ECM on moduuli, joka vastaa tehokkaasta asiakirjojen kulusta ja työnkulusta yrityksessä. Se auttaa sinua heijastamaan kaikkia sisäisiä prosesseja, määrittelemään asiakirjojen kulun, ilmoittamaan tiettyjen tehtävien suorittamisesta vastuussa olevat henkilöt ja hallitsemaan tietoisesti tiedonkulkua yrityksessä. XPRIMER.ECM: n ansiosta tiedät tarkalleen missä prosessi on hidastunut ja miksi.

etsi kontekstista
parantaa prosessien virtausta
käydä keskusteluja suoraan järjestelmässä

Millaisista hyödyistä sinä voit nauttia?

asiakirjojen käsittelyajan lyhentäminen 36%

asiakirjojen tulostamiseen liittyvien kustannusten vähentäminen

dokumenttien menettämiseen liittyvien ongelmien rajoittaminen lähes 97%

dokumenttien hakuajan lyhentäminen 83%

työn tehokkuuden lisääntyminen yli 23%

asiakirjojen käsittelyajan lyhentäminen 36%

asiakirjojen tulostamiseen liittyvien kustannusten vähentäminen

dokumenttien menettämiseen liittyvien ongelmien rajoittaminen lähes 97%

dokumenttien hakuajan lyhentäminen 83%

työn tehokkuuden lisääntyminen yli 23%

530/5000

Sähköinen asiakirjavirta

Kaikki sisäiset prosessit heijastuvat suoraan järjestelmään . Tämän ansiosta:

    • näet kartan koko prosessista sen kaikilla vaiheilla ja niistä vastuussa olevilla henkilöillä,
    • saat tietoja tietyn tehtävän tilasta,
    • teet oikean päätöksen muistamalla asiayhteyden (suora pääsy asiakirjoihin),
    • Jos olet epävarma, voit kysyä kysymyksen suoraan tietystä tehtävästä käyttämällä keskusteluvaihtoehtoa.

</ Ul>

Tapausrekisteri – asiakirjojen tehokkaampi tunnistaminen

Tunnistat nopeasti eri muodossa olevat ja eri lähteistä peräisin olevat asiakirjat seuraavien ansiosta:

    • asiakirjojen tunnistus tekstintunnistuksen avulla, mukaan lukien ABBYY,
    • integrointi ulkoisiin järjestelmiin ja sähköpostiin,
    • automaattinen asiakirjojen lähettäminen,
    • vastuuhenkilöiden osoittaminen,
    • tiettyjen tehtävien määräaikojen asettaminen,
    • kontekstuaalinen haku,
    • keskusteluja, jotka käydään suoraan tietyistä asioista.

</ Ul>

Fyysisten ja sähköisten arkistojen hallinta

Tiedät aina, missä etsimäsi asiakirja on – riippumatta siitä, tarvitsetko sen sähköistä vai paperiversiota. Valvo tiettyjen asiakirjojen kulkua, lainaamista ja tuhoamista.

Prosessien tehokkuuden analyysi

Yksittäisten prosessien kulkua koskevien tilastojen ansiosta tiedät:

    • Kuinka monta aktiivista tehtävää sinulla on?
    • Mitkä ovat keskimääräiset valmistumisajat?
    • Mitkä viivästyvät ja miksi?
    • Mikä tai kuka on prosessin pullonkaula?

</ Ul>
Tarvittaessa rakennat moniulotteisen analyysin kääntötaulukoiden tai kaavioiden muodossa.

tiedonkeruun ja -tallennuksen turvallisuus

Sinun ei tarvitse huolehtia tiedonkeruun ja -tallennuksen turvallisuudesta ja sisäisestä tiedonsiirtopolitiikasta. XPRIMERillä on laajat mahdollisuudet myöntää oikeuksia ja tutustua tiettyihin tietoihin . Se varmistaa myös GDPR: n noudattamisen sisäänrakennettujen tiedonsaantimekanismien ja tietojen nimettömyyden ansiosta.

Miksi eq-järjestelmä?

… koska työkalut eivät ole ratkaisu

Meille tärkeintä on ratkaista todelliset ongelmat ja ottaa käyttöön parannuksia, joilla on todellinen vaikutus koko yrityksen toimintaan eikä vain osaan sitä. Meille on tärkeää, miten, eikä vain millainen.

… koska osaamisen monimuotoisuus on tärkeää

Tiimimme koostuu ihmisistä, joilla on pätevyyksiä eri alueilla. Kuitenkin vain yhdistelmä kokemustamme ja yritystietosi voivat tuoda parhaat tulokset.
.

… koska jokainen yritys on erilainen

Yhteistyömme alkaa tilanteen analysoinnilla. Yhdessä luomme sitten yksityiskohtaisen käsityksen parannuksista. Lopussa valitsemme, säädämme ja toteutamme sopivan järjestelmän.

  • 15/11/2019

    ”Where does the heart…

    Lue lisää
  • 05/02/2020

    The first edition of…

    Lue lisää
  • 05/02/2020

    Kaizen. How to find time for continuous improvement?

    Lue lisää
  • 05/02/2020

    A sensible combination at…

    Lue lisää
  • 05/02/2020

    Changes are the theme of this year’s Production Arena

    Lue lisää

Tuotannonsuunnittelu

Määrittele tarpeesi - huolehdimme lopusta.

Howdy,
Search exact
Search sentence
Please go to Appearance >> Widgets to add more useful widgets into WPAS Sidebar.